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Activaciones IA para Eventos — Cómo Capturar Leads con una Foto PixelArt Colombia
Activaciones IA para Eventos

Activaciones IA para eventos:
experiencia viral + datos reales para tu CRM.

La mayoría de las activaciones en eventos comparten el mismo problema: generan emoción en el momento y no dejan nada después. La persona se fue contenta, se tomó una foto impresa, la dejó en el bolso y nunca más interactuó con la marca. La activación IA de PixelArt resuelve esto con una lógica distinta: la experiencia es el anzuelo, los datos son el objetivo.

Cómo funciona
en 4 pasos exactos

No hay que instalar nada. No hay pantallas especiales. No hay infraestructura de green screen. El proceso completo ocurre en el teléfono del asistente:

  1. El asistente llega al evento y ve un aviso o recibe un código QR en el material de la marca. Escanea o escribe la URL — solo su navegador, sin apps.
  2. Completa un formulario breve — nombre, correo y una o dos preferencias relevantes para la marca — con consentimiento explícito para el uso de sus datos. Este paso no se percibe como un formulario de ventas: es el acceso a la experiencia.
  3. Se toma una foto con su cámara frontal. La IA procesa la imagen en segundos y lo ubica en el escenario definido por la marca: junto al producto lanzado, en un entorno de campaña, con la mascota de la marca.
  4. Recibe la imagen directamente en su teléfono y la comparte a sus redes. La marca viaja con ella.

El dato que más importa:
nadie instala una app

El mayor cuello de botella de las activaciones tecnológicas en eventos es la fricción de instalación. Pedirle a alguien que instale una app en un evento — con WiFi congestionado, con prisa, con la atención dividida — genera abandono masivo. La activación de PixelArt opera 100% desde el navegador. Funciona en cualquier smartphone, sin descargas, en segundos.

0
Apps que instalar
100%
Desde el navegador del asistente
CRM
Datos con consentimiento listos para exportar

Los datos que captura
y cómo se integran

Cada activación genera una base de datos estructurada: nombre, correo electrónico, preferencias y timestamp de la interacción. Los datos se entregan en formato CSV exportable o con integración directa al CRM que use la marca (HubSpot, Salesforce, Mailchimp, etc.).

El consentimiento es explícito y documentado — el asistente acepta los términos antes de acceder a la experiencia. Esto hace los datos de primera mano (first-party data), legales y utilizables para campañas de retargeting, email marketing y seguimiento comercial.

Para qué tipos de evento
funciona mejor

  • Lanzamientos de producto: El asistente aparece en el entorno del producto — junto a un carro nuevo, dentro de una campaña de moda, en el escenario de una bebida. La imagen que comparte lleva el producto.
  • Ferias y ruedas de negocios: Captura leads de visitantes que de otro modo pasarían sin dejar datos.
  • Eventos universitarios y de campus: Alto volumen de participación, datos demográficos valiosos para marcas de consumo.
  • Activaciones en centros comerciales: Sin infraestructura fija — se activa y desactiva por URL, funciona en cualquier espacio.
  • Eventos corporativos internos: Comunicación interna, lanzamiento de cultura organizacional, incentivos de ventas.

La diferencia con
un photo booth tradicional

Un photo booth tradicional tiene una cámara fija, un fondo físico, una impresora y un operador. Requiere que el asistente se desplace hasta la instalación, espere turno y reciba una impresión en papel que probablemente no digitalizará. No captura datos utilizables.

La activación IA de PixelArt no requiere que nadie se mueva a ningún lado. Puede activarse simultáneamente en múltiples puntos de un evento. La imagen llega al teléfono del asistente — ya está en formato digital, lista para compartir. Y cada interacción genera un registro de datos.

Demo en vivo: Puedes probar la experiencia antes de cotizar. Escribe por WhatsApp y te enviamos el enlace de demostración activo: activaciones.pixelart.com.co

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